Circolare 3,VI

Cari amici,

Attenzione: la volta scorsa avremmo dovuto inaugurare il nuovo sistema di distribuzione della posta, ma poi non ha funzionato. In questo periodo siamo rimasti vittime più di una volta dei sistemi di scrittura e comunicazione elettronici; oltre al fallimento dell?invio telematico alle poste, abbiamo avuto diversi attacchi di virus informatici e per ben due volte il disco fisso dei computer che usiamo si è inattivato, con la perdita quasi totale di tutti i dati inseriti. Per questo motivo siamo in ritardo più che mai con tutte le operazioni di segreteria e vi preghiamo di essere comprensivi e di darci una mano a ricostruire la situazione di ciascuno di voi per quanto riguarda prenotazioni, pagamenti, debiti e crediti. Grazie per la collaborazione!
Per le varie trasferte di cui si parla in questa circolare segnaleremo se è necessario o no riconfermare la prenotazione, anche se già era stata fatta.
Nel periodo 29 luglio – 26 agosto non saremo in grado di leggere i fax pervenuti e di aprire la posta normale: per mettervi in contatto con la segreteria potete inviare E-mail o telefonare al solito numero (è un cellulare, quindi ricordatevi di abolire lo 0 iniziale): 338-7108 656

Avviso: vi invitiamo a prendere nota del nuovo conto corrente bancario (maggiori spiegazioni sul supplemento allegato a questa circolare). Inoltre, date le maggiori spese bancarie, di spedizione e di segreteria che incidono sui biglietti acquistati all?estero, a partire dai concerti di NYC e Boston, dovremo applicare una maggiorazione del 15% o del 20% a seconda dei casi sul prezzo dei biglietti.

Salisburgo 27 (Rattle/Wiener), 28 e 29 agosto (Abbado/Berliner)

Abbiamo ancora disponibili 3 biglietti per il concerto del 28 agosto a 200.000 lire l?uno, 1 combinazione di due biglietti 27 agosto Rattle/ Wiener e 28 agosto Abbado/Berliner, a £ 400.000 in totale
Per il concerto del 29 agosto non è stato possibile trovare nulla.
Programmi: 27 agosto Rattle/Wiener (ore 11): Beethoven conc n° 1 op 15 (Brendel); Schoenberg 5 pezzi per orchestra op 16; Beethoven conc n° 4 op 58 (Brendel);
28 agosto: Mahler VII
29 agosto: Brahms conc. per piano n° 1 op 15 (Pollini); Dvorak sinf. N°9 op 95, Dal Nuovo Mondo

Lucerna, 31 agosto e 1° settembre

I biglietti o sono stati spediti per posta o saranno distribuiti mezz?ora prima dell?inizio del concerto davanti all?auditorium di Lucerna: attenzione, il 31 agosto il concerto inizia alle 19.30, mentre il 1° settembre inizia alle 18.30.
Programmi: 31 agosto: Brahms conc n° 1 op 15 (solista Maurizio Pollini),
Dvorak sinf. N°9 op 95 Dal Nuovo Mondo;
1° settembre: Beethoven conc n° 5 per piano (R. Lupu), sinf. N° 6.

Le persone interessate sono state o verranno tutte avvertite telefonicamente o per E-mail.

New York e Boston: 3, 5 e 6 ottobre a NYC e 8 ottobre a Boston
Attenzione: trasferta che vi chiediamo di riconfermare!

Abbiamo avuto conferma definitiva per i biglietti di Boston. Attendiamo la conferma da New York dopo il 27 agosto ma pensiamo che siano sicuri al 90%, almeno i concerti del 5 e 6 ottobre: molto probabilmente il primo concerto sarà di gran gala, con cena inclusa, a prezzi esorbitanti e pensiamo di rinunciarvi, salvo esplicita richiesta da parte dei soci (potrebbero costare anche 500-1000 $ l?uno).
Pertanto l?opzione principale di viaggio sarebbe dal 4 al 10 ottobre; abbiamo tentato di fare un programma completo di viaggio, ma ci siamo resi conto che per bloccare un pacchetto presso un?agenzia di viaggi bisogna avere i nominativi esatti dei partecipanti e lasciare un acconto per la prenotazione. Quindi vi diamo l?indicazione di massima del costo del viaggio, consigliando, ai soci di Milano e dell?area milanese, vi di rivolgervi alla signora Lizy (Elisabetta Daniele), titolare dell?agenzia:
Tempo di Viaggi in corso Indipendenza, 6, Milano (tel 027380941 fax 02-7384 002 E-mail traveltime@tin.it

Costi indicativi:
voli aerei: Milano-NYC, NYC – Boston e Boston-Milano: LIT 1.150.000, comprese tasse aeroportuali.
Alberghi: 6 notti a LIT 250.000 a testa a notte = 1.500.000
Biglietti: a Boston il costo del biglietto è di 100 $, ma pensiamo che a NYC costino almeno 150 $. Quindi il totale del costo dei biglietti, escluso il primo a NYC, sarebbe attorno alle 900.000.
Totale: 3.550.000

I biglietti vanno prenotati e confermati con un acconto di £ 600.000 a testa entro il 31 agosto. Il saldo verrà richiesto immediatamente dopo, entro il 10 settembre, comunicando agli interessati l?importo da versare.

ATTENZIONE: per chi intende risparmiare qualcosa, abbiamo prenotato alcune soluzioni di alloggio tipo bed and breakfast più a buon mercato (per ora sono prenotate per il periodo 2 ottobre- 6 ottobre a New York, ma possono essere ristrette al periodo 4 ottobre – 6 ottobre) , che sono esattamente le seguenti:
1 – presso Holmes Bed and Breakfast: 2 stanze comunicanti, con servizi in comune: 1 ha un letto matrimoniale, l?altra due letti singoli. Il costo è di 100 $ per stanza a notte (quindi 50 $ a testa). Viene fornito caffè o tè per la prima colazione; è possibile cucinare (light cooking) – Telefono, TV.
Chi è interessato telefoni e quindi mandi una richiesta scritta di prenotazione, accompagnata da un acconto di £ 300.000 a testa (pari all?acconto che abbiamo già versato). (91 st west)
2 – presso Jean Blow – Manhattan : 2 appartamenti che possono alloggiare fino a 6 persone ciascuno, al prezzo di 300 $ al giorno in totale. Sono situati nell 70th West tra Central Park west e la Columbus av. (5 blocchi dal Lincoln Center). Sono tutti e due dotati di cucina e servizi.
A chi è interessato possiamo inviare la descrizione completa. Anche in questo caso telefonate ed inviate richiesta scritta per la prenotazione, con un acconto di £ 300.000 a testa.

Le prenotazioni relative a queste soluzioni verranno cancellate improrogabilmente il 15 settembre se non richieste dai soci.

Vi consigliamo inoltre di prenotare i voli perché ottobre è alta stagione sia a NYC che a Boston (ad esempio ad oggi non ci sono posti disponibili sul volo Boston – Milano del 9 ottobre)

Vi trascriviamo per comodità i programmi dei concerti, già segnalati nella precedente circolare:

3 ottobre: Webern, 6 pezzi da concerto; Mahler, Wunderhorn Lieder; Beethoven, sinf. N°6-
5 ottobre: Brahms, conc n° 1 op 15 (Pollini); Wagner, Vorspiele und Libestod, Tannhauser ouverture -
6 ottobre: Mahler, sinf. N° 7 (i tre concerti di NYC sono tutti alla Carnegie Hall)
8 ottobre: (Boston Symphony Hall) Beethoven, sinfonie n° 5 e 6.

Vi riassumiamo la situazione per il viaggio negli Stati Uniti:
a) concerti il 5, 6 a NYC e l?8 ottobre a Boston: acconto da versare £ 600.000 a testa entro il 31 agosto
b) prenotazione e pagamento acconto per soluzioni di alloggio economiche: entro il 15 settembre, precisando se dal 2 ottobre o dal 4 ottobre
c) prenotazione voli e alberghi: da farsi individualmente – agenzia consigliata: Tempo di Viaggi
d) costo presunto per un viaggio con 6 notti in albergo (3 a NYC e 3 a Boston): 3.550.000 per voli, alberghi e biglietti; per le soluzioni più economiche di alloggio, il costo diventa di £ 3.250.000 (considerando che a Boston non si sono trovate opzioni economiche), oppure di 3.500.000 per un soggiorno più lungo a NYC, dal 2 al 6 ottobre
N.B. I costi indicati diminuiscono di circa 250.000 nel caso si decida il rientro il 9 ottobre da Boston.

Berlino, 29 novembre 2001 - Parsifal in forma di concerto
Attenzione: trasferta che vi chiediamo di riconfermare!

(Parsifal, Robert Gambill; Amfortas, Albert Dohmen, gli altri solisti sono da precisare, Rundunfunkchor Berlin) -

Abbiamo ottenuto 25 biglietti per il giorno 29 novembre 2001 (prima del Parsifal) e non per il 1° dicembre, come speravamo:
Il viaggio verrebbe modificato quindi dal 29 novembre al 2 dicembre, oppure dal 28 novembre al 2 dicembre, oppure ancora, rivolgendovi all?agenzia Tempo di Viaggi (vedi sopra), potete chiedere di ottenere la tariffa weekend anche con il ritorno il sabato 1 dicembre. Poiché a questo punto sono possibili più opzioni, vi preghiamo di:
a) confermare tutti l?acquisto del biglietto per il Parsifal e confermare di aver già versato l?anticipo richiesto di £ 300.000 a testa, che copre biglietto e costo della prenotazione alberghiera.
b) Farci sapere al più presto, entro il 15 settembre, se gradite la prenotazione nello stesso albergo dove eravamo stati in gruppo per il Requiem (Inn Side Residence Berlin). Il costo per sistemazione in doppia è di circa 100.000 a testa, mentre quello in singola, di 140.000. Ricordate di precisare le date prescelte (29 nov.-2 dic o 29 nov- 1 dic oppure 28 nov-2 dic o 28 nov-1dic.)
c) Farci sapere se gradite organizzare una cena insieme per il giorno 30 novembre.
Inoltre avvertiamo che chi vorrà risentire Parsifal il 1° dicembre, potrà tentare o di trovare biglietti dell?ultimo momento, oppure mettersi in coda per i pochi posti ?in piedi? che verranno venduti un?ora prima.

L?esecuzione inizierà alle ore 18.00 il 29 novembre e alle ore 17.00 il 1° dicembre.
Precisiamo inoltre che i biglietti non sono tutti dello stesso prezzo, ma sono tutti nel settore E a sinistra; il costo massimo è di £ 220.000 a biglietto. La differenza a favore dei soci cui toccheranno i biglietti meno cari, verrà accreditata al momento del saldo del pagamento per l?albergo.